1.
Dokument je vypracovaný podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len „zákona č. 18/2018 Z. z.“)
2.
Tento dokument obsahuje informácie týkajúce sa podmienok získavania, spracúvania a sprístupňovania osobných údajov dotknutých osôb, ktorými sú klienti obchodnej spoločnosti Promi Servis s.r.o..
Prevádzkovateľ
1.
Prevádzkovateľom je obchodná spoločnosť Promi Servis s.r.o., so sídlom Nezvalova 51, 821 06 Bratislava, IČO: 50 750 771, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, odd.: Sro, vložka č. 117937/B (ďalej „firma“).
Účel spracúvania osobných údajov
1.
Účel spracúvania osobných údajov vo vzťahu ku Klientovi je:
predzmluvné a zmluvné vzťahy – záujem Klienta o služby firmy Promi Servis vo forme napr. žiadosti
o cenovú ponuku, poradenstva, objednávky služieb alebo priameho plnenia zo zmluvného vzťahu;
2.
Ďalšie účely spracúvania osobných údajov súvisiace s vyššie uvedenými účelmi spracúvania osobných údajov môžu byť uvedené v jednotlivých zmluvách o obchodoch uzavretých medzi klientom a firmou Promi Servis, prípadne v aktuálnych obchodných podmienkach firmy.
Zoznam osobných údajov alebo rozsah osobných údajov
1.
Firma získava a spracúva osobné údaje v rozsahu uvedenom v príslušných právnych predpisoch, v dokumentoch o obchodoch, ktoré bude Klient uzatvárať s formou a v rozsahu, v akom budú tieto osobné údaje poskytnuté firme na dokumentoch, formulároch, listoch a oznámeniach, prípadne v telefonických hovoroch alebo elektronickej komunikácii medzi firmou a Klientom.
Zoznam spracúvaných osobných údajov vyplýva aj z prílohy č. 1 tohto dokumentu.
Právny základ spracúvania osobných údajov
1.
Osobné údaje firma získava a spracúva v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z., najmä na základe súhlasu dotknutej osoby podľa § 14 zákona č. 18/2018 Z. z.
Sprístupnenie a poskytovanie osobných údajov
1.
Firma neposkytuje a ani nesprístupňuje osobné údaje tretím osobám s výnimkou tých tretích osôb, ktorým na to vyplýva právny nárok z príslušných právnych predpisov alebo je ich poskytnutie alebo sprístupnenie medzi Klientom a firmou zmluvne dohodnuté.
Ďalšie podmienky spracúvania osobných údajov a práva dotknutých osôb
1.
Osobné údaje budú spracúvané s použitím čiastočných ako úplne automatizovaných prostriedkov spracúvania údajov, zabezpečeným a chráneným spôsobom v súlade s príslušnými bezpečnostnými štandardmi, zákonom č. 18/2018 Z. z. a súvisiacimi predpismi o ochrane osobných údajov.
2.
Práva dotknutej osoby pri spracúvaní osobných údajov sú uvedené v § 19 a nasl. zákona č. 18/2018 Z. z. Dotknutá osoba má za podmienok uvedených v zákone č. 18/2018 Z. z. na základe písomnej žiadosti adresovanej firme nasledovné práva:
- Právo na prístup k osobným údajom
- Právo na opravu osobných údajov
- Právo na výmaz osobných údajov
- Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
- Právo na prenosnosť osobných údajov
- Právo namietať spracúvanie osobných údajov
3.
Oprávnenie získavať osobné údaje v mene firmy vyplýva oprávneným osobám z pracovnoprávnych predpisov (napr. zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov) alebo zo zmluvy uzavretej medzi sprostredkovateľom a firmou. Dotknutá osoba môže žiadať oznámenie totožnosti oprávnenej osoby, ktorá získava osobné údaje v mene firmy preukázaním preukazu zamestnanca firmy, prípadne iným dokladom vydaným firmou.
4.
V prípade, ak máte akékoľvek otázky k tomuto dokumentu alebo použitiu svojich osobných údajov alebo si chcete uplatniť vaše práva popísané v tomto dokumente, môžete nás kontaktovať e-mailom na adrese minitechnika@gmail.com.
COOKIES
Táto webová stránka používa na poskytovanie služieb personalizáciu reklám a analýzu návštevnosti súbory cookie. Používaním tejto webovej stránky s tým súhlasíte.
Súborom cookie sa v HTTP protokole označuje malé množstvo dát, ktoré server pošle prehliadaču a ten ich uloží na počítači používateľa.
Pri každej ďalšej návšteve stránok potom prehliadač tieto údaje posiela späť serveru. Cookies bežne slúžia k rozlišovaniu jednotlivých používateľov.
Technicky ide o sériu kódov, podľa ktorých prehliadač zhromažďuje a následne odosiela informácie o našom správaní späť na príslušný server.
Cookies obsahujú informáciu o tom, ako dlho ich má prehliadač uchovávať (od jednorazových až po niekoľkoročné).
Cookies nie sú priamo viazané na vaše meno ani e-mailovú adresu, často ale obsahujú vaše prihlasovacie údaje do systému. Sú spoločné pre jednu inštaláciu prehliadača. Cookies nie sú nijako zabezpečené a to vrátane zhromaždených údajov.
Ako Google využíva súbory cookie zistíte na nasledujúcej stránke:
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=sk
Bratislava, dňa 25.05.2018
Príloha č.1
Účel spracúvania |
Právny základ spracovateľskej činnosti |
Kategórie dotknutých osôb |
Kategória osobných údajov |
Lehota na výmaz OÚ |
Katogória príjemcov |
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie |
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) |
IS - Faktúry
vedenie účtovnej agendy prevádzkovateľa súvisiacej s vyúčtovaním poskytnutých alebo prijatých služieb
|
- zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov - zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov - zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov - zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov - zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov - zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení - zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
|
zmluvní partneri prevádzkovateľa |
- meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, - trvalé pobyt, prechodný pobyt, bydlisko, miesto podnikania - telefonický kontakt, e-mail, bankové spojenie, číslo účtu, podpis
|
10 rokov |
daňový úrad, orgány štátnej a verejnej správy, orgány činné v trestnom konaní, súdy, exekútori, iný oprávnený subjekt |
poskytovatelia webových služieb tzv. cloudových riešení a účtov (Google Drive), iný oprávnený subjekt |
bezpečnostný projekt |
IS – Agenda zmluvných partnerov
vedenie spisovej agendy zmluvných partnerov v rozsahu nevyhnutnom na účely plnenia zmluvných povinností a výkonu práv
|
- zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení |
zmluvní partneri prevádzkovateľa |
- meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul - rodné číslo, dátum a miesto narodenia, - podpis, - rodinný stav, - štátna príslušnosť - trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, - telefonický kontakt, e-mail - bankové spojenie, číslo účtu
|
10 rokov |
daňový úrad, orgány štátnej a verejnej správy, orgány činné v trestnom konaní, súdy, exekútori, iný oprávnený subjekt |
poskytovatelia webových služieb tzv. cloudových riešení a účtov (Google Drive) a online webových nástrojov ( Optimizely, Google Adwords, Google Analytics, Google Webmaster Tools, GTM, Majestic, Activecampaing), iný oprávnený subjekt |
bezpečnostný projekt |
IS – Personalistika a mzdy plnenie povinností prevádzkovateľa v postavení zamestnávateľa, ktoré súvisia s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, výkone funkcie konateľa), vrátane predzmluvných vzťahov, ako aj plnenie povinností prevádzkovateľa ako obchodnej spoločnosti vyplývajúcich zo zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov
|
- zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov - zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve, zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov - zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov - zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov - zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov - zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov - zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení
|
zamestnanci, uchádzači o zamestnanie, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci, konatelia a spoločníci |
- meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, - rodné číslo, dátum a miesto narodenia, - podpis, - rodinný stav, - štátna príslušnosť, štátne občianstvo, - trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, - pohlavie, - údaje o vzdelaní, - spôsobilosť na právne úkony, - poberanie prídavkov na deti, - mzda, odmena a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon práce alebo funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, - údaje o odpracovanom čase, - údaje o bankovom účte fyzickej osoby, - sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, - peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, - neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je zamestnanec povinný vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia podľa osobitného predpisu, - údaje o pracovnej neschopnosti, - údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, - údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, - údaje o zamestnávateľoch, - pracovné zaradenie a deň začiatku pracovného pomeru alebo pracovnej činnosti, - údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, - údaje o manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch detí v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa - údaje z potvrdenia o zamestnaní, - údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, - údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, - údaje z dokladu o bezúhonnosti, - údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, - údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne, - osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, - údaje uvedené v životopise
|
10 rokov |
sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. Inšpektorát práce), Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, súdy, exekútori, orgány činné v trestnom konaní, orgány verejnej správy, iný oprávnený subjekt
|
poskytovatelia webových služieb tzv. cloudových riešení a účtov (Google Drive) a portály v správe prevádzkovateľa. |
bezpečnostný projekt |
IS – Zmluvy
vedenie agendy uzavretých zmlúv (napr. darovacie zmluvy, zmluvy o pôžičkách, zmluvy o spolupráci a iné)
|
- zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení - zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení predpisov - zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
|
fyzické osoby v zmysle zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
- titul, meno a priezvisko - dátum narodenia - trvalý pobyt resp. prechodný pobyt - bankové spojenie a číslo bankového účtu
|
10 rokov |
orgány činné v trestnom konaní, súdy, exekútori, iný oprávnený subjekt |
poskytovatelia webových služieb tzv. cloudových riešení a účtov (Google Drive), iný oprávnený subjekt |
bezpečnostný projekt |
IS – Kurzy a Podujatia
prihlasovanie sa na kurzy a/alebo podujatia organizované prevádzkovateľom realizované prevádzkovateľom alebo treťou stranou;
|
- zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (súhlas dotknutej osoby; prezmluvné a zmluvné vzťahy) |
fyzické osoby v zmysle zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov (záujemcovia o webinár a/alebo podujatie) |
riezvisko -priezvisko - e-mailová adresa - trvalý pobyt resp. prechodný pobyt
|
10 rokov |
orgány činné v trestnom konaní, súdy, exekútori, iný oprávnený subjekt |
poskytovatelia webových služieb tzv. cloudových riešení a účtov (Google Drive), iný oprávnený subjekt |
bezpečnostný projekt |